E-mail giver stress
Mange ansatte i landets virksomheder er blevet afhængige af at tjekke deres e-mail. Redskabet får lov til at styre de ansatte, hvis man ikke sætter klare grænser for brugen
Flere ansatte er så afhængige af deres e-mail, at de tjekker deres indbakke, selv om de ikke er på arbejde.
foto: colourbox
Og det kan føre til stress, siger Anette Grønning, der forsker i e-mailkommunikation på Syddansk Universitet. Hun mener, at e-mailen styrer vores arbejdsdag i en grad, der er uhensigtsmæssig.
»Vi er slaver af indbakken. Det er den personlige indbakke, som sætter dagsordenen allerede fra morgenstunden, når du tænder din computer. Den tager styringen, hvis du giver den lov,« siger forskeren.
»Som en af personerne i undersøgelsen sagde: Min indbakke er både en anledning til stress og et fix.«
- Anette grønning, forsker i e-mailkommunikation, mener at mange er afhængige at tjekke deres e-mail.
Den elektroniske post havde sit indtog på danske arbejdspladser for 13 år siden, men endnu har langt de færreste virksomheder forstået at tøjle e-mailen. Det illustrerer et to måneder langt studie, som Anette Grønning gennemførte på et digitalt kommunikationsbureau. I den tid håndterede et arbejdsteam på syv personer 10.000 e-mail, og 95 procent af korrespondancen var intern.
Virksomheder henvender sig til forskeren, fordi de ikke forstår, hvor arbejdstiden bliver af. Anette Grønning svarer, at meget af tiden postes i de virtuelle beskeder.
»I nogle virksomheder er der en kultur, der dikterer, at man skal svare med det samme,« siger Anette Grønning og anbefaler, at virksomheder tænker over, hvor meget e-mailen skal have lov til at forstyrre i løbet af dagen.
FAKTA: Stop mailstress
- Stop cc-forureningen Udryd tidsrøvende e-mails og skriv i toppen af e-mailen, hvorfor nogen er sat på som carbon copy (cc).
- Find synderen Find og stop de kollegaer, der sender mail hele tiden.
- Aftal mailtid Lad være med at skabe en forventning om, at mail besvares i løbet af et minut. Sæt det i system
- Skær ned på interne mail De interne e-mail udgør en enormt stor del af den daglige mailhåndtering. Brug e-mailen med omtanke.
Kilde: Ritzau
På forsiden lige nu
Specialenhed i PBS jagter kortsvindlere
Privatdetektiv krydret med et særligt talent for tal. Sådan kan Jesper H. Larsens job i PBS’ afdeling for kortmisbrug beskrives...
Stort potentiale i bankaktier
Positive resultater fra de europæiske stresstest og kapitalkrav der blev mindre skrappe end forventet har sendt bankaktier i europa og USA på [...
